Aktuelle Stellenanzeigen
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der derzeit zu besetzenden Stellen der Hausverwaltung Potzler GmbH.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lichtbild und unter Angabe einer Gehaltsvorstellung an uns.
Objektbetreuer/in Wohnungseigentum
Sie suchen eine interessante, krisensichere und von der Konjunktur unabhängige Stelle, mit großzügiger Gleitzeit, teils Home-Office fähig, in einem privatwirtschaftlichen Immobilienverwaltungsunternehmen, das zu den 10% der größeren Verwalter für Wohnungseigentumswohnungen in Deutschland gehört?
Sie wollen sich engagieren, können selbstständig ohne Ablenkung durch Social Media, Surfen oder Mobiltelefon arbeiten? Sie gestalten Ihren Tages- und Arbeitsablauf souverän eigenverantwortlich und effizient unter Berücksichtigung der Quartals- und Jahresplanung Ihres Arbeitgebers? Sie können Prioritäten setzen, lernen gerne Neues kennen und sind sicher im Umgang mit Kunden, technischen Zusammenhängen und der Instandhaltung- und Werterhaltung von Immobilien?
Dann suchen wir Sie für den Eintritt, oder für Branchenfremde zur Schulung und Einarbeitung, als Mitarbeiter (m/w) der technischen Objektbetreuung, der größtenteils frei und eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften betreut, plant und sich um die Belange der Eigentümer kümmert.
- komplette technische Betreuung eines Portfolios an Eigentümergemeinschaften
- Ansprechpartner für Kunden in allen technischen Belangen rund um die Wohnanlage
- Durchführung von Objektbegehungen mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
- Kontaktpflege zu Eigentümern, Lieferanten, Hausmeistern und Versorgungsträgern
- Führen von objektbezogenen schriftlichen Unterlagen und Nachweisen
- Teilnahme und Durchführung von Rechnungsprüfungen und Beiratssitzungen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Team-Assistenz
- teilweise eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer-Versammlungen
Hierzu ist eine technische Ausbildung von Vorteil, ebenso Kenntnis im Handwerk oder Bau. Ansonsten ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse mit technischen Grundkenntnissen sinnvoll. Quereinsteiger führen wir gerne behutsam an die Materie heran und vermitteln Schritt für Schritt die nötigen Kenntnisse.
Freundlichkeit und Entscheidungsfreudigkeit werden erwartet. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechtem Gehalt innerhalb eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens in einem erfahrenen, freundlichen und flexiblen Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) sowie Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen an unsere Anschrift:
Hausverwaltung Potzler GmbH
Unertlstr. 39
80796 München
Gerne auch direkt per E-Mail an
Die Stelle ist unabhängig vom gewählten Artikel für beiderlei Geschlecht (m/w) ausgeschrieben.
Sekretär/in | Teamssistent/in
Wir sind eine der größeren Verwaltungsgesellschaften in München und seit annähernd 50 Jahren im Großraum München tätig. Unsere 25 meist langjährig für uns tätige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen betreuen Wohnanlagen zwischen sechs und über 300 Wohnungen.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Sekretariat bzw. unsere Teamassistenz!
Wenn Sie sich den folgenden Aufgaben gewachsen sehen, sind Sie bei uns richtig:
- Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden führen
- Nutzen- und Lastenübergänge vorbereiten und bei Bedarf Notartermine durchführen
- Aufnahme von Neuanlagen anhand von Teilungserklärung und Unterlagen von Vorverwalter oder Bauträger in administrativer Hinsicht durchführen. Dazu gehören Anschreiben aller Eigentümer, Lieferanten und Integration der Fremdunterlagen in unser Dokumentenmanagement System (DMS)
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Vorbereitungen und insbesondere sorgfältige Archivierung aller Rechtsfälle nebst Unterstützung der Geschäftsleitung
- Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und den Prokuristen planen, terminieren und die Organisation sicherstellen
- Vereinzelt Teilnahme an Eigentümerversammlungen, dabei Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung bei Abstimmungen, Protokollvorbereitung und Mitschrift
- Eigenständige Bearbeitung aller Versicherungsfälle, durchschnittlich mehrere Vorgänge pro Woche, dabei Annahme der Schadensmeldung durch Bewohner, Erstmeldung an Versicherung und Erstmaßnahmen zur Schadensminderung veranlassen
- Abwicklung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Versicherung oder des Versicherungsgroßmaklers
- Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
- Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern/innen des Sekretariats und der Lohnbuchhaltung.
- Digitalisieren und Zuordnen der Eingangspost und deren Kategorisierung
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
- Aktualisierung und Pflege der digitalen Service Angebote für unsere Kunden
Sie erhalten eine Einarbeitung, profitieren von einer Gleitzeitregelung, von gut strukturierten Arbeitsabläufen in einem modernen, hellen Büro mit Fußgängerbereich auf der einen und Garten auf der anderen Seite. Sie arbeiten mit einem starken Team aus jungen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und Kollegen/innen, die seit deutlich mehr als 15 Jahren für das Unternehmen tätig sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) sowie Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen an unsere Anschrift:
Hausverwaltung Potzler GmbH
Unertlstr. 39
80796 München
Gerne auch direkt per E-Mail an
Die Stelle ist unabhängig vom gewählten Artikel für beiderlei Geschlecht (m/w) ausgeschrieben.